個人情報保護方針

当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1.基本姿勢

当社は、この方針を実行するために、個人情報および匿名加工情報（以下、個人情報等）の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当社従業者（役員、正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等）、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2.適正管理

（1）当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（2）当社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

安全管理措置のために講じている措置

当社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

基本方針の策定

当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置

当社は各本部・部門に個人情報の取扱いに関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、年度ごとに取扱報告を行うことで安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

当社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

当社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。

外的環境の把握

当社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。

個人情報の取扱いに関する相談・苦情

個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます。）については、以下の窓口までご連絡ください。

大浅間ゴルフ株式会社
大浅間ゴルフクラブ

TEL : 0267-32-3131（代表）

FAX : 0267-32-5378

受付時間8:00～16:00（冬期クローズ期間中は9：00～16：00、年末年始、および当社定休日を除く）

3.利用目的の明示等

（1）当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。
（2）当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4.利用目的の遵守

（1）当社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
（2）当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5.委託先の監督

当社は個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督します。

6.保有個人デ－タの開示・訂正等

当社は、保有個人デ－タの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、速やかに対応いたします。

7.匿名加工情報の取り扱い

（1）当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
（2）当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

以上

制定日：2005年(平成17年)4月1日

改正日：2013年(平成25年)2月15日

改正日：2017年(平成29年)5月30日

改正日：2022年(令和04年)4月1日

Personal Information

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、当社インターネットホームページ等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。

I.当社が保有する個人情報

（1）当社の事業活動（ゴルフ場施設営業）に伴い、お客様等から当社が直接、または当社関係会社、取引先等から間接的に入手した個人情報。
（2）市販および公開のデータベース、帳簿等から独自に調査・入手した個人情報。

II.個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的

当社は、上記I：に記載の個人情報を、当社事業（ゴルフ場施設営業）目的の範囲内において、お客様や取引先等との契約や取引の履行、および当ゴルフ場の営業活動（ダイレクトメールの発送、電話や電子メールによる勧誘など）、当ゴルフ場のクラブ組織の運営活動（会員向け各種案内事項の郵便・電話などによるご連絡、年会費の徴収事務手続など）、ならびにお客様の当ゴルフ場への来場履歴管理のために利用いたします。

III.個人情報に関するお問合せ窓口

大浅間ゴルフ株式会社
大浅間ゴルフクラブ

TEL : 0267-32-3131（代表）

FAX : 0267-32-5378

受付時間8:00～16:00（冬期クローズ期間中は9：00～16：00、年末年始、および当社定休日を除く）